Blog
Ronald vertelt over de pilot distributie
Gisteren is de pilot distributie gestart. De pilot richt zich op de distributie van IBL materialen (IBL = interbibliothecair leenverkeer) over de provinciegrenzen heen. Alle boeken en cd’s worden de komende zeven maanden geleverd en teruggezonden met gebruikmaking van de provinciale distributienetwerken gecombineerd met nachtdistributie. In het reserveringssysteem zijn aanpassingen doorgevoerd, waardoor voor elke IBL-verzending een aparte pakbon beschikbaar komt, die gebruikt moet worden voor de heen- en retourzending. De nachtdistributeur (TNT Innight) leest de barcodes op de pakbon uit, waardoor achteraf facturen kunnen worden verstuurd.
Behalve vrijwel alle PLUSbibliotheken, de CDR en alle basisbibliotheken, doen in dit stadium ook al vier universiteiten mee aan de pilot. Het is een enorme klus. Het SFB verzorgt het projectmanagement. Veel werk is verricht door Ronald Doelen, de projectleider die is ingehuurd om de uiteenlopende voorbereidingen te treffen.
Tijdens de pilot wordt getest of de distributie van de IBL materialen inderdaad goedkoper en sneller kan, dan normaal het geval is, waarbij gebruik wordt gemaakt van postverzending. Om de resultaten van de pilot goed te kunnen beoordelen, is eind 2010 een nulmeting verricht. Als de resultaten positief zijn, is de kans groot dat de combinatie van provinciale distributienetwerken met nachtdistributie structureel wordt ingezet.
Nu nog maakt het provinciegrensoverschrijdend IBL maar een heel klein deel uit van het totale aantal jaarlijkse uitleningen: zo’n 30.000 uitleningen per jaar (0,3 procent). Dat neemt niet weg dat het nu al interessant is om de distributie efficiënter te maken. Per zending kunnen enkele euro’s bespaard worden op de verzending. Daarnaast kan er sneller worden geleverd als TNT Post niet meer dagelijks zal bezorgen. Cd’s is niet meer zo lang onderweg.
De verwachting is dat IBL in de naaste toekomst snel aan importantie zal winnen en in omvang zal toenemen, omdat de nationale catalogus er aan komt. De nationale catalogus zal het makkelijker maken om materialen te vinden in en te reserveren uit andere provincies; aanbod stimuleert de vraag. Daarnaast zal naar verwachting het gebruik van materialen uit andere provincies toenemen, nu veel bibliotheken hun collecties flink moeten inkrimpen als gevolg van de bezuinigingen.
Met het fijnmazige distributiesysteem dat met de pilot wordt gecreëerd, is het zelfs voorstelbaar dat in de toekomst een nationaal magazijn geëxploiteerd kan worden. Vanuit het magazijn zou dan binnen een dag tijd (à la Bol.com) een boek geleverd kunnen worden op een willekeurige locatie. Wellicht is het een idee dat de PLUS-bibliotheken hun PLUS collecties beschikbaar stellen voor zo’n nationale boekenberg. Ik ben benieuwd wat de reacties zijn als ik dat voorstel tijdens het symposium van de PLUS bibliotheken op 12 april in Almere.
Ronald Spanier blog SFB